Aviso de Prácticas de Privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

Fecha Efectiva: 1 de marzo, 2026

Nuestro Compromiso con Su Privacidad

Spectrum Analytics Consulting Inc. está comprometida a proteger la privacidad de su información de salud. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de la Información de Salud Protegida (PHI), a proporcionarle este Aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI, y a notificarle en caso de una violación de su PHI no asegurada.

Nuestros Deberes Legales

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su Información de Salud Protegida (PHI), a proporcionarle un aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI, y a notificarle tras una violación de su PHI no asegurada. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso mientras esté vigente. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y hacer que las nuevas disposiciones sean efectivas para toda la PHI que mantenemos. Los avisos revisados serán publicados en nuestro sitio web y estarán disponibles para usted previa solicitud.

Cómo Podemos Usar y Divulgar Su Información

Podemos usar y divulgar su PHI para los siguientes propósitos:

Tratamiento: Podemos usar su información para proporcionar, coordinar o administrar su atención de salud conductual y servicios relacionados. Esto incluye compartir información con otros proveedores de salud involucrados en su cuidado.

Pago: Podemos usar y divulgar su PHI para obtener pago por los servicios que proporcionamos. Esto incluye presentar reclamaciones a su compañía de seguros y verificar la cobertura.

Operaciones de Salud: Podemos usar su PHI para nuestras operaciones internas, tales como mejora de calidad, capacitación del personal, actividades de cumplimiento y gestión empresarial.

Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a su PHI:

Derecho de Acceso: Puede solicitar acceso a su PHI que mantenemos.

Derecho a Enmendar: Puede solicitar que enmendemos su PHI si cree que es incorrecta o incompleta.

Derecho a una Contabilidad de Divulgaciones: Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su PHI.

Derecho a Solicitar Restricciones: Puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de cierta manera o en cierto lugar.

Derecho a una Copia de Este Aviso: Puede solicitar una copia en papel de este Aviso en cualquier momento.

Información de Contacto

Si tiene preguntas sobre este Aviso o desea ejercer alguno de sus derechos, por favor contacte a nuestro Oficial de Privacidad:

Spectrum Analytics Consulting Inc.
Coconut Grove, Miami, FL 33133
Teléfono: (786) 671-1601
Correo: privacy@spectrumanalytics.org

Presentar una Queja

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja con nosotros o con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Notificación de Violación de Seguridad

En caso de una violación de su PHI no asegurada, estamos obligados por ley (45 CFR §164.404, según lo promulgado bajo la Ley de Tecnología de la Información de Salud para la Salud Económica y Clínica (HITECH)) a notificarle sin demora injustificada y en ningún caso más tarde de 60 días calendario después del descubrimiento de la violación.

La notificación de violación incluirá, en la medida de lo posible: (1) una breve descripción de la violación, incluyendo la fecha de la violación y la fecha de descubrimiento; (2) una descripción de los tipos de PHI no asegurada involucrada; (3) los pasos que debe tomar para protegerse de daños potenciales; (4) una breve descripción de lo que estamos haciendo para investigar la violación, mitigar daños y prevenir futuras violaciones; y (5) información de contacto para que pueda hacer preguntas o recibir información adicional.

Si una violación afecta a 500 o más residentes de un estado o jurisdicción, también proporcionaremos aviso a medios de comunicación prominentes en esa área. También notificaremos al Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. (HHS). Para violaciones que afecten a menos de 500 personas, mantendremos un registro e informaremos a HHS anualmente.